這場突變除了更加確認智慧辦公的必然到來之外,也重塑了雇主們對辦公空間的認知——員工在家辦公、輪值到崗時,其產(chǎn)出效率與工作質(zhì)量依然得到保證,甚至有所提升。
多元化的辦公空間在激發(fā)創(chuàng)新涌現(xiàn)與贏得競爭上有著獨特的影響,企業(yè)雇主們應(yīng)該重新思考未來職場空間要呈現(xiàn)的狀態(tài)。
主體需求
這個答案或許可以從辦公空間的主體需求變動中發(fā)現(xiàn)。
隨著工作方式、時間、地點等因素的不確定性增大,辦公空間的設(shè)計需要從更加人性化的角度,去滿足場所中每個個體不斷變化的工作需求。
作為員工,可能希望辦公空間可以兼顧協(xié)同工作的開放與深度工作的獨立。
作為企業(yè)家,則希望吸引優(yōu)秀人才,穩(wěn)定員工并保持高效產(chǎn)出。當(dāng)客戶到訪,空間在體現(xiàn)品牌價值取向的同時,還能輔助推動合作的達成。而這些需求,并非當(dāng)下功效單一的辦公空間所能滿足。
根據(jù)Gensler在2019年度美國辦公空間調(diào)查報告做出的判斷:支持多種“模式”的空間更有可能創(chuàng)造出美妙的體驗。擁有多元工作場所,可以更好的提高員工參與度和績效。
要讓有限空間適應(yīng)并滿足多種工作方式的快速切換與使用,才能使得辦公舒適度與工作績效同步提升。
對此,使用智能建筑系統(tǒng),開展智能定制化設(shè)計,讓空間中的人自定義組合空間元素,以支持不同工作場景模式,將是一種有效的解決方案。
2/2 三大風(fēng)向
NO.1 場景切換
在辦公場所中,通常存在著聯(lián)合辦公空間、獨立辦公室、接待室、會議室等幾大高頻使用空間。這些空間在智慧辦公上已經(jīng)有著非常成熟的應(yīng)用方案,可有效豐富辦公場景,實現(xiàn)場景的快速切換。
例如:在聯(lián)合辦公空間,通過APP調(diào)整場所內(nèi)燈光的細節(jié)參數(shù),將白天辦公所用的冷色調(diào)照明氛圍,調(diào)整成晚上活動所需的彩色或暖色調(diào)氛圍,讓空間契合需求瞬時靈動起來。
當(dāng)客戶到訪,需要在會議室內(nèi)進行項目展示,播放相關(guān)影像資料時,即可開展場景切換。
通過智能面板或AI語音開啟演講模式,將落地窗邊的卷簾放下,開啟屏幕投影等設(shè)備,降低場內(nèi)燈光照度,使眾人注意力聚焦。
通過對場所內(nèi)所有納入智能系統(tǒng)的設(shè)備進行管理,調(diào)整燈光、窗簾、空調(diào)、影音等設(shè)備狀態(tài),實現(xiàn)一個空間中的多樣場景。
而員工可將常用場景添加進智能面板,也可以在手機APP上自定義組合設(shè)備狀態(tài)開展更多小眾的新場景,讓環(huán)境迅速改變,更具活力。
NO.2 傳感調(diào)節(jié)
受疫情影響,工作場所中的環(huán)境健康得到了越來越多企業(yè)雇主的重視,他們希望通過智能方案,打造一個健康循環(huán)的辦公生態(tài)。
此時就可以通過傳感器與設(shè)備的緊密聯(lián)系來實現(xiàn)。通過傳感器跟蹤日照水平、溫度濕度、空氣異味等環(huán)境數(shù)據(jù),自動推送環(huán)境提示至員工端,建議開啟如窗簾、新風(fēng)機等相關(guān)環(huán)境設(shè)備。
使得空間中的人可以在通風(fēng)良好、空氣新鮮、陽光充足的環(huán)境中工作,緩解工作壓力,提高生產(chǎn)力。
除此之外,傳感調(diào)節(jié)還可以從整體上促進辦公場所的的綠色環(huán)保。
通過感應(yīng)測量水、電等能源的消耗,跟蹤空間占用情況,定期向管理人員發(fā)送報告提示,輔助管理人員調(diào)整及優(yōu)化空間的使用方法,提高環(huán)境的利用效率。
NO.3 適合多種功能空間
在大多數(shù)企業(yè)中,除了專為辦公所設(shè)的固定辦公空間,還存在工作-生活-娛樂多種功能類型混融的空間,如戶外活動區(qū)、就餐區(qū)、娛樂區(qū)、健身區(qū)等。
對于這些空間,則需要更加全面的智能辦公解決方案才能滿足。例如通過系統(tǒng)開放對接就餐區(qū)的設(shè)備,實現(xiàn)就餐區(qū)燈光的定時開啟、廣播播放,以及非用餐時間各設(shè)備的節(jié)電運轉(zhuǎn)等。
在就餐區(qū)臨時調(diào)用為晚會地點及培訓(xùn)教室時,智能系統(tǒng)的接入讓員工可以隨時隨地調(diào)整設(shè)備狀態(tài),打造不同場景所需氛圍。
對于以上需求,西頓智能的智能控制系統(tǒng)可以高效滿足,用領(lǐng)先系統(tǒng)與技術(shù),打造各式辦公空間所需的智慧場景,提升空間的流動性與適應(yīng)性,用專業(yè)科技為企業(yè)帶來活力。
并且在為企業(yè)進行智能方案定制化設(shè)計的同時,輸出軟硬件等智能產(chǎn)品,幫助企業(yè)快速構(gòu)建系統(tǒng)化的智能辦公方案,節(jié)省尋找產(chǎn)品、對接協(xié)議等時間。以標(biāo)準先進的技術(shù)產(chǎn)品與服務(wù),帶動更多企業(yè)走進智能化的未來。
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